Per agenzie immobiliari
La segreteria che risponde ai tuoi clienti, anche quando sei in visita.
Segreteria Digitale legge le email che arrivano in agenzia, da chi cerca casa e da chi vuole vendere, e prepara in pochi minuti risposte personalizzate con i dati e il tono di voce della tua agenzia. Prima le salva in bozza, poi, quando vuoi, le invia in automatico.
- Prima in bozza, la controlli tu
- Funziona con la tua email attuale
- Disdici quando vuoi
Buongiorno, il trilocale in via Mazzini è ancora disponibile? Si può vedere sabato mattina?
Gentile Laura, grazie per averci scritto! Sabato mattina possiamo organizzare la visita del trilocale: ci lascia un recapito telefonico per confermare l'orario?…
Richiesta di visitaCome funziona
Operativa in pochi minuti, senza cambiare email né gestionale
Inserisci il sito dell'agenzia
La segreteria legge il tuo sito e prepara la scheda: sede, orari, zone, servizi, firma. Puoi correggere tutto.
Collega la casella email
Indica l'indirizzo su cui ricevi le richieste, anche dai portali. Lo confermi con un codice e sei operativo.
Scegli il tono di voce
Professionale, cordiale, formale, dinamico o luxury: le risposte parlano come parla la tua agenzia.
Cosa gestisce
Ogni richiesta riconosciuta e risposta come si deve
Legge ogni email, capisce chi scrive e cosa chiede, e prepara la risposta giusta: una visita da fissare, una valutazione da proporre, i dati che mancano da chiedere. Usa solo le informazioni della tua agenzia, senza inventare prezzi o disponibilità.
Chi cerca casa
Info su un annuncio, richieste di visita, ricerche per zona e budget.
Chi vuole vendere
Valutazioni, proprietari che vogliono vendere o affittare il loro immobile.
Contatti dai portali
Immobiliare.it, Idealista, Casa.it: risponde al cliente, non al noreply.
Tutto il resto
Orari, servizi, documenti. Newsletter e spam vengono ignorati.
Il tuo tono di voce
Stessa email, la tua voce
Due risposte reali preparate dalla Segreteria Digitale per un'agenzia di prova. Scegli tu come deve parlare la tua.
Buongiorno, ho un appartamento di circa 90 mq in via Murri e sto pensando di venderlo. Potete dirmi quanto vale? Grazie, Paola
- Professionale
- Cordiale
- Formale
- Dinamico
- Luxury
Sempre sotto controllo
Inizi con le bozze. Passi all'automatico quando vuoi tu.
Modalità bozze
Ogni risposta finisce nella cartella Bozze della tua email. La rileggi, la ritocchi se serve e la invii tu.
Invio automatico
Quando ti fidi, attivi l'interruttore: le risposte partono da sole in pochi minuti, anche la sera e nel weekend.
I casi delicati restano a te. Reclami, trattative su prezzo o provvigione e questioni legali vengono sempre salvati in bozza e segnalati, anche con l'invio automatico attivo.
Sicurezza
I dati della tua agenzia restano della tua agenzia
Ogni agenzia separata
Ogni agenzia vede solo le proprie richieste, con la propria scheda e il proprio tono. Una casella può appartenere a un solo account.
Casella confermata
La casella si collega solo dopo aver verificato le credenziali e confermato un codice inviato a quell'indirizzo.
Password cifrate
Le credenziali della casella sono salvate cifrate e non vengono mai mostrate, nemmeno a te.
Prezzi
Un prezzo semplice, email illimitate
Mensile
Disdici quando vuoi · IVA esclusa
- Email illimitate
- Risposte a chi cerca e a chi vende
- Scheda agenzia dal tuo sito
- 5 toni di voce
- Bozze e invio automatico
Annuale
2 mesi gratis (57,50 €/mese) · IVA esclusa
- Email illimitate
- Risposte a chi cerca e a chi vende
- Scheda agenzia dal tuo sito
- 5 toni di voce
- Bozze e invio automatico
Nessun costo di attivazione. Rinnovo automatico, ma disdici quando vuoi con un clic: il servizio resta attivo fino alla fine del periodo pagato, senza penali.
Una settimana prima di ogni rinnovo ti avvisiamo via email.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono le agenzie
Che cos'è Segreteria Digitale?
È un servizio in abbonamento per agenzie immobiliari che risponde alle email dei clienti. Legge la casella dell'agenzia, riconosce il tipo di richiesta e scrive una risposta con i dati e il tono di voce dell'agenzia. Le risposte vengono salvate tra le bozze oppure, se l'agenzia lo attiva, inviate automaticamente.
Risponde anche ai contatti che arrivano da Immobiliare.it, Idealista e Casa.it?
Sì. Le notifiche dei portali arrivano da indirizzi tecnici (noreply): Segreteria Digitale ricava nome ed email del cliente dal testo della notifica e risponde direttamente al cliente, citando l'annuncio di cui chiede.
Le risposte partono senza il mio controllo?
Solo se lo decidi tu. All'inizio ogni risposta viene salvata nella cartella Bozze della tua email: la rileggi e la invii tu. Quando ti fidi, attivi l'invio automatico con un interruttore. Reclami, trattative su prezzo o provvigione e questioni legali restano comunque in bozza e vengono segnalati per la tua verifica.
Può inventare prezzi, disponibilità o caratteristiche degli immobili?
No. Le risposte usano solo le informazioni della scheda della tua agenzia, ricavata dal tuo sito e modificabile da te. Se un cliente chiede dettagli su un immobile, la risposta ringrazia, propone una visita o una telefonata e chiede i dati mancanti, senza inventare nulla.
Che tipi di richieste riconosce?
Informazioni su un annuncio, richieste di visita, ricerca di una casa da comprare o in affitto, richieste di valutazione, proprietari che vogliono vendere o affittare, informazioni generali sull'agenzia. Newsletter, pubblicità e notifiche automatiche vengono ignorate.
Con quale casella email funziona?
Con qualsiasi casella che supporti IMAP e SMTP: Gmail e Google Workspace, Outlook e Microsoft 365, Aruba, Register.it, Libero e gli altri provider. Non serve cambiare indirizzo, gestionale o CRM.
Posso scegliere come scrive?
Sì, scegli tra cinque toni di voce: Professionale, Cordiale, Formale, Dinamico (dà del tu) e Luxury per immobili di pregio. Puoi aggiungere indicazioni tue, ad esempio a chi far chiamare il cliente.
Quanto costa?
69,00 € al mese oppure 690,00 € all'anno (due mesi gratis), IVA esclusa. Email illimitate e nessun costo di attivazione. L'abbonamento si rinnova automaticamente.
Posso disdire quando voglio?
Sì. L'abbonamento si rinnova automaticamente alla scadenza, ma puoi disdirlo in qualsiasi momento dalla pagina Abbonamento, con un clic e senza penali. Il servizio resta attivo fino alla fine del periodo già pagato e non ricevi altri addebiti. Una settimana prima di ogni rinnovo ti mandiamo comunque un promemoria via email.
Come vengono trattati i dati delle email?
Ogni agenzia vede solo le proprie richieste. Le password delle caselle sono salvate cifrate e la casella deve essere confermata con un codice prima dell'uso. Per scrivere le risposte il servizio usa il modello di intelligenza artificiale Claude di Anthropic.
Stasera, la prossima richiesta trova già una risposta pronta
Attiva Segreteria Digitale, collega la tua casella e scegli il tono. Le prime risposte le controlli tu, in bozza.
Attiva la tua segreteria